INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW 

NCC DECO DEVELOPMENT SP. Z O.O.

W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”, Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) informujemy, że: 

1. Administrator danych osobowych: 

NCC DECO DEVELOPMENT SP. Z O.O. z siedzibą w Katowicach, ul. Plebiscytowa 33/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001043232, NIP: 9542857061, REGON: 525683840, kapitał zakładowy 10.000 złotych

2. Dane kontaktowe administratora danych osobowych:

Adres: ul. Plebiscytowa 33/2, Katowice

Tel. 660-982-572

e-mail: biuro@barbary19.pl

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna ich przetwarzania: 
   1. w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, zawarcie umowy a także prawidłowa jej realizacja na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   2. w celu utrzymania kontaktów ze Administratorem oraz marketingu własnych produktów i usług Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 10 ust. 2 oraz art. 4 ustawy  z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.) – w oparciu o wyrażoną przez Panią / Pana dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
   3. w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest  utrzymanie kontaktów z klientami, prawidłowa komunikacja, marketing własny, przekazywanie danych do wewnętrznych celów administracyjnych, ochrona i obrona roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 
   4. w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości na podstawie (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją: 

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być – tylko w przypadkach, gdy jest to konieczne oraz w niezbędnym zakresie – podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych na rzecz Administratora usług oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Administratora, w szczególności pracownicy i współpracownicy Administratora, spółki i podmioty powiązane z Administratorem – w tym kapitałowo, osobowo lub organizacyjnie, podmioty świadczące usługi IT, HR, marketingowe, prawne, kurierskie, agencje, biura i pośrednicy nieruchomości, biura architektoniczne, banki udzielające kredytu klientom Administratora, pośrednicy finansowi, podmioty świadczące usługi księgowo – finansowe, audytowe, podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe). 

5. Okres przechowywania danych osobowych:

W zależności od celu przetwarzania danych będą one przechowywane przez okres:

1. przez czas konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – do czasu upływu ich terminów przedawnienia; 
2. do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy / świadczenia usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych, rachunkowych, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy – przez czas obowiązujący w tych przepisach nie krótszy niż 6 lat;
3. do czasu wycofania przez Panią / Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych – jeśli przetwarzanie danych osobowych oparte jest o udzieloną zgodę; 
4. w stosunku do działań marketingowych – do czasu wycofania zgody na otrzymywanie treści marketingowych i sprzedażowych od Administratora określonym kanałem komunikacji, bądź do czasu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu; 
5. dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą ewentualnego Pani / Pana zapytania – będą przechowywane przez czas niezbędny do wyjaśnienia Pani / Pana sprawy i udzielenia wyczerpującej odpowiedzi, bądź przez czas niezbędny do obrony i ochrony roszczeń; 
6. po upływie wyżej wymienionych terminów Pani / Pana dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, które przysługują Pani / Panu: 

1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych;
2. prawo dostępu do dotyczących Pani / Pana danych osobowych;
3. prawo żądania ich sprostowania;
4. prawo żądania ich usunięcia;
5. prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania;
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych ze względu na Pani / Pana szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy Administrator przetwarza Pani / Pana dane na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; 
7. prawo do przenoszenia Pani / Pana danych osobowych; 
8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 
9. w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

7. Informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych:

Podanie Pani / Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić kontakt z Panią / Panem, przekazanie informacji jak również rozpoczęcie działań zmierzających do zawarcia umowy z Administratorem lub skutkować jej rozwiązaniem. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz istotne informacje o zasadach ich podejmowania:

Przetwarzanie podanych przez Panią / Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. 

9. Informacja, czy dane osobowe będą przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W każdej chwili może Pani / Pan zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń.